（1）全面（miàn）提升企业（yè）形象：使用企业邮箱后，所有员工邮箱（xiāng）都（dōu）是“name@企业域名”形（xíng）式，有助于树（shù）立统一的（de）企业（yè）形象（xiàng）；

（2）克服员（yuán）工流动影响，留住客户：员工离职时，企（qǐ）业邮箱（xiāng）可以顺利收回从而将所有业务联系（xì）保留和延续下来。若（ruò）日常工（gōng）作（zuò）使用个人邮箱，员工离职不会上缴（jiǎo），客户可能仍（réng）然用个人邮箱进（jìn）行联（lián）系并（bìng）被一起带走；

（3）邮件通讯监控、备（bèi）份轻（qīng）松自如：统一（yī）使用企（qǐ）业邮箱，企业可以方便地对工作邮件进行备（bèi）份（fèn）、监控管理，防止邮（yóu）件（jiàn）意外丢失并可留存备查；

（4）有助于网上推广和（hé）产品（pǐn）宣传（chuán）：当收到一封陌（mò）生邮件（jiàn），根据（jù）来信域（yù）名（míng）查询网站是个初步了解对方的好方法。有（yǒu）了企（qǐ）业邮箱，日（rì）常通信中（zhōng）即可毫不费力附带宣（xuān）传自己（jǐ）。

（5）自己的邮箱自己管理（lǐ）：企业（yè）邮箱可方便地（dì）自行管理，可（kě）自由（yóu）命名、分（fèn）配容量、自行群（qún）发、分组、修改密码、设定功能限制等，个（gè）人邮箱望尘莫及；

（6）增强内部（bù）信息沟通和协同办公能力：利用企业（yè）邮箱的部分高（gāo）级功（gōng）能可（kě）实现来（lái）信（xìn）自（zì）动分拣，对常见咨询问题自动（dòng）解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力；

（7）优（yōu）于个人邮箱的安全（quán）性、稳定性和服（fú）务（wù）品（pǐn）质（zhì）：企业（yè）邮箱在安全性、稳定性以及防病（bìng）毒、反垃圾邮（yóu）件功能方面远高（gāo）于个（gè）人邮箱（xiāng），有专门的售后服（fú）务支持（chí），服务品质（zhì）更（gèng）适于企业商务（wù）应用。